河南天山数字化

费控系统（汇联易）

系统说明

• 汇联易是上海甄汇信息科技有限公司于 2016 年打造的一站式企业消费管理平台，借助云计算和人工智能技术，为企业提供全面的财务费控、电子档案以及企业消费的 SaaS 系统解决方案。​
  • 一、功能模块​
    • 财务管理：涵盖费用报销、成本管理、预算管理等基础财务功能，助力企业实现精细化财务管控。​
    • 差旅相关：差旅预订、差旅报销功能，整合了差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景。通过连接企业级消费服务商，打通企业消费 - 报销 - 入账的全流程。​
  • 二、系统优势​
    • （一）财务合规​
      • 确保报销流程审批审核合规，符合企业内部规章制度。​
      • 保证发票符合国家政策要求，电子发票电子化存档符合国家财务归档要求。​
      • 差旅预定和日常报销标准契合企业规范，核算准确无误。​
    • （二）财务效率​
      • 极大减少纸质单据和发票，推动企业报销流程数字化。​
      • 减少员工借款场景，实现线上标准的智能审核与智能收单。​
      • 通过银企直连实时处理付款与付款状态，依据业务场景和发票自动进行税务抵扣并入账。​
      • 提供各维度费用报销数据分析，为企业财务决策提供数据支持。​
    • （三）费用节约​
      • 与 20 多家优质商旅供应商直连，提供最佳性价比服务，严格管控商旅服务购买。​
      • 利用 AI 和大数据减少财务人员低价值工作时间，借助图像识别和流程优化减少员工报销耗时。​
      • 通过行为数据、真实消费和票据检查减少虚假报销，杜绝企业报销浪费。​
    • （四）员工体验​
      • 提供全面移动化报销方案和社交化差旅审批，提升员工报销便捷性。​
      • 机票、酒店、火车等提供对公采购服务实现员工免垫资，减轻员工经济压力。​
      • 支持银联、支付宝企业支付获取真实消费行为记录，部分报销单实现全电子化流程。​
      • 为报销诉求量大的部门提供发票袋方案减少贴票时间，运用 OCR 技术智能识票减少员工填写内容并获取更多数据。​
      • 记录员工信用行为，激励员工规范报销行为。​
  • 三、核心引擎与主要功能​
    • 三大引擎：信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎。​
    • 主要功能：申请管控、商旅消费、借还款管理、发票管理、费用管理、费用标准、智能审核、智能收单、支付、核算、对公、工作流、预算、信用、授控支付、免贴免打、私车公用、报表、成本管控等。​
  • 四、行业覆盖与配置灵活性​
    • 行业覆盖：已服务超 1/3 的中国 500 强企业等数千家客户，覆盖制造业、新能源、零售、医疗、教育、化工等几十个行业。​
    • 配置灵活性：能提供基于不同行业、不同场景的解决方案，可随企业需求进行高自由度配置。​
  • 五、数据安全保障​
    • 是业内首批获得 SOC1&SOC2 认证企业，同时拥有 ISO:27001、ISO:27017、ISO:27701、公安部三级等保等认证。​
    • 配备完善信息安全管理制度，部署多款符合国际标准的安全产品，全方位保障数据传输和存储安全。